概述
本文档告知员工有关技术办公室的政策 & 信息服务资产管理. 该策略建立并实施了技术和管理控制，以支持资产管理, 无论是在内部运作还是在整个地区的设施内. 这是一项不断发展的政策，将根据需要进行更新. 如果您对本政策有任何疑问或疑虑, 请与你的主管讨论, 经理, 和导演.

Background
线上博彩平台技术办公室 & 资讯服务部由地区领导负责科技资产的持续管理，以及有效和负责地使用这些资产所代表的公共资金. 资产管理政策允许地区:

• 制定明智的奥的斯计划、采购和投资决策;
• 计算奥的斯的资产价值，了解这些资产的总拥有成本;
• 管理关键资产类型的获取、维护和退役;
• 监测对奥的斯标准的遵守情况;
• Allocate support resources efficiently 和 effectively; 和
• 保护和保护奥的斯资产.

定义
资产 -物理技术和授权软件(商业现货), 在内部, 或第三方开发的)用于策展, 创建, 或者数字内容的消费, 网络/互联网通信, 投影, 显示和放大, 文档生产, 或预期寿命超过两年的网络和数据中心基础设施. 所有通过地区普通基金支出取得的资产, 资助基金, 联邦项目, 投资基金, 学生团体基金, PTA基金, 或捐赠的物质或其他方式受此政策的约束.

记录制度 -软件系统的设计具有明确的识别原产地的意图, 收购价格, 资金来源, 识别资产的特征. 系统将在资产的整个生命周期内进行更新，并报告处置/位置, 负责任的政党, 性格随时间的变化, 年龄/条件, 以及最终处置个人和整个特区的资产. 在实现, 此政策的记录系统将是PeopleSoft企业资产管理模块.

负责任的政党 -被分配资产的工作人员、项目或线上博彩平台. 在资产集中的物理位置或程序中, 一个人, 建筑负责人或项目主管将被列为资产的责任方. 除非另有指定，否则奥的斯部门和首席信息官应为该指定的默认人选.

技术员 -由首席信息官授权购买的个人, 收到, 并转移资产的所有权，无论是否用于部署, 维修改造, 翻新, 或处理.

收购标准
奥的斯部成立并出版, 并向公众公开, 在此策略中定义的所有资产都是从其中购买的技术标准, 租赁, 捐赠获得, 或者其他方式.

协调相关部门是奥的斯部门的职责, 项目, 和线上博彩平台执行这一政策和标准, 并指导地区职员如何使用.

此标准包含本策略中定义的任何资产. 器械标准由奥的斯部门工作人员定期重新评估，在适当的情况下包括相关利益相关者. 个人计算设备的标准，包括但不限于工作站, 笔记本电脑, 投影仪, 文档相机, 演讲者, 移动设备, 平板电脑, 以及这些系统的外围设备.

只要有可能, 资产标准将考虑技术的总拥有成本，包括更换部件, 维护或更换频率, 还有能源消耗.

采集处理
任何以资金为基础的资产收购都将通过采购订单进行，采购订单由奥的斯部门根据奥的斯网站上记录的流程进行处理，并每年与地区员工进行沟通.

资产或资金的捐赠将通过在奥的斯网站上记录的流程进行处理，并每年与地区工作人员沟通.

资产将直接由奥的斯部门或第三方指定人员接收，并立即贴上地区资产标签，并由技术人员输入记录系统. 所有资产都必须进行处理和标记. 除了大批量的一次性订单, 所有资产将在收到后三(3)个工作日内处理.

以不符合本政策的方式取得的地区资产将在定期地区资产审计期间被发现和审查，并可能产生额外的盘存费用, 标签, 终端保护和设备管理的软件许可由责任方支付.

资产转让
资产在责任方之间的转移只有在指定的技术人员的协助下才能进行. 尽管技术人员可能并不总是实际占有资产以进行转让, 他们全权负责将该转帐的记录录入系统.

表示资产身份的数字收据, 序列号, 往返地点, 负责任的政党, 和转让日期将由技术人员和责任方在奥的斯部门转让资产时签署，包括:

• 初始部署
• 当资产必须物理迁移到中心办公室或制造商时，进行资产维护
• 由于建筑/程序迁移而进行的收集和重新部署
• 失窃/遗失的恢复
• 收集弃置

此电子收据将附在更改事件的记录系统中.

负责方为奥的斯部门的资产在任何时间内都将在地区办事处的服务台区域内进行物理维护，以进行短期维护或处理. 如果某项资产属于奥的斯部门的责任，并且在超过一周的时间内没有在该地区积极使用或部署, 它将被储存在区域仓库内指定的锁定设施中.

资产不得进出区仓库内指定的锁定设施，否则不得在系统中进行记录.

没有数字收据，任何资产都不能从奥的斯部门转移出去.

资产处置
不再符合支持标准的资产，无论是由于质量还是可用性, 损害, 无论是否由责任方通过服务台报单报告，技术人员都将在记录系统中识别和跟踪材料剩余, 或者直接在记录系统中.

这些资产将按照环境保护和工作场所安全的标准和做法存放在作为责任方的地点内指定的锁定位置.

该地区与一家公司签订了提供电子废物服务的合同. 该公司符合对信息安全进行评估的材料处理要求, 环境安全, 以及对当地经济的影响.

当安排处置时，eWaste公司将向PPS OTIS提供每项资产最终转移到处置状态的记录. 技术人员将在三天内将处置状态录入系统记录.

资产损失和盗窃
不再受责任方控制且未将资产转移至处置状态的资产将被视为丢失或被盗. 责任方必须遵守奥的斯亚洲博彩平台被盗和丢失的政策 奥蒂斯网站 和 风险管理网站 并每年与地区职员沟通.

不可恢复的资产将根据相关事件在记录系统内使用盗窃或损失类别进行处理. 

支持和管理资产
每项资产都代表着公共资金的重大投资, 奥的斯部门的直接责任是确保这项投资得到保护，并为该地区带来回报. 

在奥的斯部门的职权范围内，为地区内的支持资产定义标准，并采取行动确保所有资产得到维护并符合这些标准. 每年, 奥的斯部门将审查该区域内的资产处置，并确定那些不再符合我们标准的资产，并将检索/替换这些资产进行翻新或处置.

不符合标准的情况包括:

• 与地区基础设施平台、域、设备管理或网络不兼容
• 与地区所采用的软件平台、工具或课程的不操作性
• 设备使用年限
• 处理能力或性能
• 能源消耗

资产审计
如有需要，奥的斯部门将赞助对区域内资产处置的记录系统进行独立的第三方审计, 但频率不低于每三年一次.

第三方审核员将在公共采购过程中选择，并对任何设施或责任方进行不超过两次的连续审计. 

该审计将包括完成详细的工作范围，从而彻底刷新资产处置, 识别记录系统中的缺陷，并由指定的奥的斯部门资源予以纠正.

在本次审计中发现的未按照此政策获得的资产可能导致责任方产生标签费用, 库存, 以及由奥的斯部门实施的端点保护和设备管理软件许可，并在发现的财政年度内直接向责任方收费.