学年结束技术指南-夏季2024

请与您的工作人员分享，并在您准备学年结束和暑假时回顾这些重要信息.
如果您有任何问题或需要技术支持，请与奥的斯服务台联系 支持.pps.网，电邮至支持@pps.上网，或致电503-916-3375. 请在即将到来的学年尽早提交所有申请.

谷歌为线上博彩平台和离职员工提供外卖服务

为即将毕业的高中毕业生准备的, 在新学区工作的教师, 或者是在工作多年后即将退休的教育工作者, 您将需要转移您的PPS地区谷歌数据并随身携带. Google Takeout for 线上博彩平台是一个非常简单和免费的工具，它可以将电子邮件和驱动器文件从你的线上博彩平台帐户复制到个人Gmail帐户或另一个G Suite for Education帐户.

学生和教职员工可以通过以下方式开始这个过程 http://takeout.google.com/.

*高三学生在毕业前的6个月内可以访问他们的数据，而教职员工在离职前可以访问他们的数据.*

年终画布实践

在开始你的暑假之前，花点时间回顾一下年终画布练习. 输出成绩和课程内容，以便妥善保管! 了解更多.

安全课堂课程表设置

在去你的暑假之前, 确保你在你的“安全课堂”课程设置中关闭了“课堂时间表”设置，它会自动启动你的设备监控会话.

Digital Toolkit Summer Access

线上博彩平台可能有兴趣在夏季与家庭沟通使用数字工具的问题. 请随意在你的时事通讯中使用以下段落，并根据需要进行个性化设置.

学生将有机会获得大多数 PPS数码工具包 夏季申请. 报名参加暑期线上博彩平台的学生可能会注意到暑期线上博彩平台开始后一些申请的变化. 大多数PPS数字工具包应用程序将在整个夏季保持活跃. 8月初，由于PPS将转入2024-25学年，申请可能暂时无法使用.

请注意，在夏季, 教师在数字工具和应用程序中并不活跃. 家长应该知道学生在网上做什么. 家长可能会发现 安全 应用程序和 数字和公民素养 有用的资源.

5月21日公布了2024-25年数字工具包的更新. 请找一个 通讯的副本在这里.

我的世界:教育版更新2024-25学年

亚洲博彩平台下一学年的Minecraft教育版(Minecraft: EE)的访问将会有一个即将到来的变化. 从2024-25学年开始，学生使用Minecraft: EE将需要正式申请. 这一请求将使我们能够更好地管理我们的许可, 减少课堂干扰, 并确保那些发现Minecraft: EE是一个有价值的教育工具的教育工作者能够继续使用. 请在这里阅读备忘录全文.

学习技术 & 奥的斯夏季博览会

现在注册 为了在8月9日星期一的返校活动中保住你的位置. 12, 2024. 为了更好地为这次活动做准备 我们期待您的反馈 亚洲博彩平台地点和可能的会议.

技术采购

2023- 2024年的所有技术采购订单将于5月1日前提交，6月30日前交付. 预计在6月30日之后到达的设备将被运往中央仓库，并于8月交付给线上博彩平台.

VoIP电话

VoIP电话不能移动到另一个房间或地点，除非奥的斯电信公司指示. 这样做将影响对该电话发出的紧急呼叫或广播的响应. 将电话移至其他房间前，请与奥的斯服务台联系.

语音信箱

PPS有两种员工语音信箱:“教室/办公室”和“命名”。.  

教室/办公室的语音信箱帐户被分配到电话上，而不是指定的工作人员，以消除工作人员在学年开始时必须等待语音信箱服务的时间. 这意味着教师/员工可以设置自己的语音信箱名称, 问候, 和销, 并且不再需要等待他们的个人语音信箱账户被分配到他们的手机上. 手机上没有显示姓名的员工需要复制任何需要在6月15日或之前保存的语音邮件, 因为他们的语音信箱将在6月15日之后重新设置.  如果你的名字显示在手机上, 除非线上博彩平台秘书要求，否则不得重新设置语音信箱帐户.

新教室

如果你的线上博彩平台在2024-25学年增加新教室(与线上博彩平台现代化无关), 请与奥的斯服务台联系 6月14日前 如果知道的话，注明教室号和老师的名字.

线上博彩平台建设与搬迁

如果你的线上博彩平台在暑假期间正在建设或改变课程或地点, 您将收到亚洲博彩平台准备存储或移动您的技术设备的单独说明.

地区移动电话

请正规博彩平台的移动设备团队 mobiledevices@pps.网 如果一个地区的行动电话在夏季期间不使用，那么您的线上博彩平台或计划在此期间将不会被收取服务费用. 有更多亚洲博彩平台手机的信息 在这里.

打印机/复印机移动

如果你需要在夏天搬动你的复印机, 请尽快与奥的斯服务台联系, 不迟于六月三十日. 我们还将帮助确定新地点是否有足够的电力和网络连接.

员工账户/新员工

所有在职的亚洲博彩平台雇员均可继续使用亚洲博彩平台系统, 包括电子邮件, GSuite, PeopleSoft员工自助服务, 胡椒, 伊索, 和协同作用.  如果你还没报名的话 双因素身份验证，现在是这样做的好时机，以便在整个夏天提供持续的员工自助服务.

新员工一旦被添加到人力资源系统并分配员工ID号，就会收到他们的账户.  员工离职后的账户变更也应在人事系统中反映出来后生效. 

非雇员/承建商户口将于合约期满时届满，如有需要，亚洲博彩平台合约经理会为户口续期. 

密码恢复 

记得登入“亚洲博彩平台密码复原工具”登记 my.pps.网  当你在暑假后返回时，如果需要的话，你可以很容易地重置你自己的密码.

学生账户

学生账户在暑假期间保持活跃. 毕业生的账户将在毕业后的六个月内保持活跃. 

技术存储

• 所有移动设备, 包括chrome笔记本, ipad, 和笔记本电脑, 不使用时必须存放在线上博彩平台的安全区域.  移动设备推车要拔掉插头, 锁着的, 并放置在一个安全的中心区域，不受持续高温和不通风的影响.

• 在夏天被带回家的移动设备是被分配给他们的人的责任.  每个管理员都有责任确保所有设备在线上博彩平台启动时都被检查并归还.

• 如果你要调到一个新地方, 搬家前请把你需要的文件存储在你的谷歌硬盘里.  老师们——你们的chromebook会和你们一起去新线上博彩平台. 其他员工——你的移动设备停留在当前位置.

• 所有的技术包组件都要固定在购物车上，并将购物车放置在安全区域.  推车应放置在远离窗户的地方，特别是如果房间在一楼. 

文件存储

请确保将您想要保留的任何数据从本地硬盘保存到您的谷歌驱动器. 如果你需要帮助备份你的数据到Google Drive, 请访问我们的解决方案文章，以指导您完成整个过程如何将你的数据从PC备份到Google Drive 和 如何将数据从OS X备份到Google Drive.

powersave

节省电脑的损耗和耗电量, 在你离开线上博彩平台过暑假时，请关掉线上博彩平台的电脑. 如果遗漏了某些系统，奥的斯将尝试远程关闭它们 2023年6月21日星期五下午5点.  只要按下电源按钮，所有系统就会正常启动.

等回收

可以要求收集和回收废弃的计算机设备 在这里.  如果你不确定旧设备是否仍然可用，最低标准是可用的 在这里 或者您可以联系奥的斯服务台.

奥的斯维护计划

PPS OTIS系统将在7月和8月的夏季周末停机进行定期维护. 请留意有关周末维修的电子邮件. 

计算机实验室更新和移动

如果你的实验室电脑需要维护, 请向奥的斯服务台提交详细的要求. 请注明实验室的位置, 实验室里有多少台电脑, 以及你想要做的功, 比如电缆清理, 重装, 或者硬件维修. 奥的斯服务台代表将在暑假前与您联系，解答您的任何问题.

如果您正在考虑移动或创建计算机实验室或添加/移动电源插座或数据滴, 你必须首先联系设施来计划和实施这项工作. 请填写并提交一份 设施项目发展要求我和设施部的人会和你联系，讨论下一步的步骤.

协同作用

参考 年终说明的协同资源 并关注有关年终招生协同过程的电子邮件, 最后的评分, 毕业, 和调度.

线上博彩平台网页

考虑发布你的2024-2025年 线上博彩平台用品清单 现在. 家长们通常会在行政人员和助理返校之前寻找他们. 

请查看并更新您所在大楼的“校报” & 公告”, “校长寄语”, “员工接触”, 和日历页面，以确保它们与2024-2025学年相关.

提醒

提醒通讯平台在整个夏天都可以使用. 用户可以选择 存档他们的旧类，这样就把它们隐藏起来了. 此外，用户可以 下载他们的消息历史记录的副本 为了他们自己的记录. 明年，课程将在8月份与其他Classlink应用程序一起自动同步.

返校科技参观

技术支持代表仍计划在夏季访问线上博彩平台，检查教室里的技术.